photo Chargé / Chargée de support technique

Chargé / Chargée de support technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur d'activité et en qualité d'Assistant(e) technique H/F, vos principales missions seront les suivantes au sein de ce Bureau d'études, ingénierie du bâtiment : La facturation et situation de travaux L'agrémentation des sous-traitants Saisie et suivi des devis / tableau récapitulatif des opérations en cours Sous-traitance : contrats, suivi administratif, agréments, accès chantier DICT, Emprise chantier, DOE, PPSPS Rédaction des courriers fournisseurs, MO e MOE Compte-rendu de chantier. Gestion financière Facturation clients, règlements / Décompte général définitif, caution RG ou AD Facturation fournisseurs : validation et paiement ; gestion des litiges Sous-traitance : caution de garantie paiement, paiement direct (MP) Préparation et présentation bilan analytique de chantiers, trésorerie Identification et analyse des écarts, établissement des tableaux de bord Etablissement de projections budgétaires INFORMATIQUES Word, Excel, Power Point, Thiamp De formation BAC +2 avec une expérience en bureau d'étude coté financier Bonne maitrise de Word et Excel. Fortes capacités organisationnelles et rédactionnelles .Bonne connaissance du pack office Vous êtes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Un poste RH de proximité, au cœur de l'entreprise Vos missions : Accompagner la direction dans la gestion du personnel, en lien avec le directeur général et une intervenante DRH externe. Périmètre : environ 40 salariés. Activité quotidienne : - Gestion des contrats intérimaires et des relevés d'heures - Suivi du plan de formation : gestion administrative des inscriptions, des présences et des refacturations à l'OPCO - Suivi des échéances (CACES, autorisations de conduite...) - Suivi des entretiens individuels professionnels et des entretiens de suivi des forfaits jours - Mise à jour des affichages obligatoires - Suivi administratif (visites médicales, mutuelle/prévoyance, validité titres de séjour...) - Constitution des dossiers d'embauche - Gestion administrative diverse : attestation, courrier disciplinaire simple. - Rédaction de la newsletter - Autres tâches administratives De formation supérieure en ressources humaines avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement acquise dans un secteur industriel. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel (ou suite Google). Reconnu(e) pour votre excellente maîtrise du[...]

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Magasinier / Magasinière cariste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Depuis sa création en 1945, notre client n'a cessé de faire évoluer ses métiers afin d'apporter un service de qualité et personnalisé à ses clients. Aujourd'hui, le groupe est centré sur 5 métiers majeurs passant du transport à l'emballage industriel, ou encore de la logistique au transfert industriel et technologique. En tant que membre fondateur du groupement ASTRE, 1er réseau européen de transporteurs et logisticiens, notre client offre naturellement des solutions métiers à ses clients tant au niveau national qu'à l'international. Le Transport, métier historique du Groupe a connu une considérable évolution depuis sa création en 1945. Aujourd'hui, notre client intervient dans de multiples domaines d'activité : aéronautique, ferroviaire, BTP, automobile, alimentaire,...Nous recherchons pour eux : Magasinier avec CACES 1 et 3. Vous intervenez pour le client sur un site aéronautique au sein d'une équipe de sept personnes. Vous accomplissez les taches suivantes : Réceptions/expéditions de colis, chronos, courriers. Chargements/déchargements de camions à l'aide du CACES 3. Gestion des déchargements/ réceptions TERRAIN & PDA Acheminement dans l'atelier - tournée magasin Gestion[...]

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Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Environnement de travail agréable et motivant. Vous cherchez un métier en mouvement, au contact des gens ? Devenez un maillon essentiel du quotidien des Français ! Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Venez découvrir un métier présent historiquement partout en France et qui a conquis la confiance des particuliers et des entreprises. La tournée de vos futures missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services Le profil Adéquat : - Vous êtes une personne rigoureuse et vous avez le sens de l'orientation - Vous appréciez le travail en équipe - Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Secrétaire / Agent d'accueil H/F. Vos missions consisteront à : - Accueillir et orienter le public. - Gérer les réceptions téléphoniques liées à l'accueil administratif. - Fournir des renseignements pertinents et assurer une bonne communication avec les visiteurs. - Traiter le courrier (envoi, réception, distribution aux différents services). Lieu de la mission : Montauban Type de contrat : Intérim Horaires de travail : Du lundi au vendredi RTT + Ticket restaurant. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissance des logiciels spécifiques au secteur (selon le domaine d'activité). - Aisance en communication écrite et verbale. - Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs. - Gestion efficace des priorités et des délais. Qualités professionnelles : - Organisation et rigueur. - Sens du relationnel et esprit d'équipe. - Diplomatie et sens de l'écoute. - Autonomie et capacité à prendre des initiatives. - Adaptabilité face aux changements et aux imprévus. Tous nos postes[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de renforcer ses équipes, la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) du Var recherche plusieurs techniciens administratifs h/f, appelés gestionnaires conseil allocataires. Missions/Activités : La mission principale d'un gestionnaire est de garantir l'accès aux droits et au paiementdes prestations familiales et la gestion de l'évolution du dossier de l'allocataire dans un souci de conseil, d'orientation pour un service rendu de qualité. Concrètement, il s'agit de prendre en charge les dossiers allocataires : analyser leurs demandes, les intégrer dans les outils informatiques, les contacter (téléphone, courriel, courrier) pour leur expliquer leurs droits et/ou leurs dettes, les orienter et les conseiller. Dans l'exercice de ses fonctions, le gestionnaire conseil allocataire veille à la qualité des dossiers, à l'application des directives et procédures. Il est amené à rédiger des écrits professionnels calirs, compréhensibles et bien orthographiés, et peut être amené à diagnostiquer certains dysfonctionnements techniques dans son champ d'intervention. La relation avec les allocataires est primordiale. Les gestionnaires sont amenés à réaliser, en plus des échanges par téléphone,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous participez au développement du Domaine sur les aspects commerciaux (ventes clients, relations avec les revendeurs, livraisons, gestion des stocks, participation à des événements, gestion des documents commerciaux et administratifs), organisation d'events liés aux produits dont la mise en bouteilles. Vous développez la stratégie de communication du Domaine et la mettre en œuvre (dont le site internet, réseaux sociaux). Vous gérez la partie administrative (courriers, suivi contrats des collaborateurs, suivi des contrats des fournisseurs, gestion du parc auto entre autres). Vous participez à la vie du Domaine (dont la gestion des habitations), vous intéressez au travail des collaborateurs, participez à la bonne tenue des lieux de travail, êtes à la disposition du régisseur pour la partie administrative. Vous assurez également le suivi administratif d'autres sociétés du propriétaire et de la gérante (récupération de factures, scans et autres actions administratives). De bonnes connaissances générales sont requises dont : Maitrise des techniques de création et rédaction de contenu - Maitrise du Pack Office et de Wordpress. Maitrise de Canva.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de renforcer notre service juridique et assurance, nous recherchons un profil d'Assistant Administratif (F/H) pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-Muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs. Vous assistez le département juridique et assurance sur les missions suivantes : 1/ Assurance - sinistres : - Vous déclarez les sinistres aux assureurs, en assurez le suivi jusqu'aux règlements - Vous répondez aux demandes des experts, assureurs en liaison avec les responsables internes, les clients et fournisseurs - Vous tenez à jour le tableau de suivi des litiges et des sinistres - Vous effectuez les déclarations d'assurances et assurez le suivi administratif des polices d'assurances/états de parcs : nouvelles activités, nouveau contrat client, nouveau site et entrepôt pour intégration dans nos polices d'assurance - Vous renseignez les parties prenantes internes au sujet des contrats d'assurances, les garanties en vigueur ainsi que les franchises existantes. - Vous suivez les déclarations ad valorem aux assureurs 2/ Contrat - baux commerciaux - litiges et droits des sociétés - Vous coordonnez la signature des documents contractuels et des[...]

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Agent / Agente de nettoiement d'espace urbain

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pays d'Orange en Provence recrute des Agents Polyvalents de Propreté Urbaine (H/F) Direction Déchets et Nettoiement Au sein de la Direction des Déchets et Nettoiement, l'agent de propreté urbaine est chargé d'assurer la propreté de l'espaces public sur l'ensemble des 5 communes du territoire du Pays d'Orange en Provence. Vos missions principales : - Entretenir et nettoyer l'espace public et les équipements urbains : bancs, trottoirs, parcs, zones enherbées, toilettes publics, canisites, vidage des corbeilles, ramassage des déchets à la pince, aspiration/balayage et soufflage des déchets sur voiries, lavage des rues, aspire feuilles, souffleur, balayage manuel et mécanique. - Conduite balayeuse mécanique, Conduite laveuse. - Réaliser des opérations occasionnelles pour la préservation du cadre de vie urbain : campagne de nettoyage dans les quartiers, nettoyage de rentrée, festivités estivales, balayage des feuilles, etc. - Ponctuellement, certaines missions d'agent de collecte des déchets ménagers et assimilés et d'agent polyvalent de déchetterie. - Conduite de poids lourds (si titulaire du permis C). Votre profil : - Conscience de la qualité et de la continuité du[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de renforcer notre service juridique et assurance, nous recherchons un profil d'Assistant Juridique et Assurance (F/H) pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-Muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs. Vous assistez le département juridique et assurance sur les missions suivantes : 1/ Assurance - sinistres : - Vous déclarez les sinistres aux assureurs, en assurez le suivi jusqu'aux règlements - Vous répondez aux demandes des experts, assureurs en liaison avec les responsables internes, les clients et fournisseurs - Vous tenez à jour le tableau de suivi des litiges et des sinistres - Vous effectuez les déclarations d'assurances et assurez le suivi administratif des polices d'assurances/états de parcs : nouvelles activités, nouveau contrat client, nouveau site et entrepôt pour intégration dans nos polices d'assurance - Vous renseignez les parties prenantes internes au sujet des contrats d'assurances, les garanties en vigueur ainsi que les franchises existantes. - Vous suivez les déclarations ad valorem aux assureurs 2/ Contrat - baux commerciaux - litiges et droits des sociétés - Vous coordonnez la signature des documents contractuels[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chantonnay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant administratif pour travailler au sein d' un EHPAD situé à une vingtaine de kilomètres à l'est de Chantonnay. Voici les missions qui vous seront confiées : - assurer l'accueil physique et téléphonique - gérer le courrier entrant et sortant et sa distribution aux résidents - créer les dossiers administratifs des résidents - effectuer les demandes d'APL et d'ADPA - réaliser le suivi des assurances RC et multirisques habitations, (demande d'adhésion, facturation, relances.) - saisir les factures de fonctionnement, les opérations comptables simples (rejet, modification, pièces autonomes.) Voici le profil recherché : - titulaire d'un BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) - capacité d'adaptation

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dompierre-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vos missions : Vous préparez la paie et contrôlez les bulletins de l'entrée à la sortie des salariés. Vous établissez les procédures et les formalismes de sortie. Vous gérez les absences (maladie, AT, MP...) et réalisez le suivi de la modulation du temps de travail. Vous réalisez des statistiques et tableaux de bord RH. Vous gérez l'administration RH courante (courriers, attestations, avenants...) Assurer une veille juridique et sociale. De formation RH ou gestion de paie, vous justifiez d'une première expérience réussie en tant que gestionnaire de paie et/ou RH. Vous travaillez du lundi au vendredi midi sur une base de 35h hebdo. Vous bénéficiez de tickets restaurant d'une valeur faciale de 10€ par jour travaillé.

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Construction Navale

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous maîtrisez l'anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l'assistanat ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance rédactionnelle ? Notre offre devrait vous intéresser! OCEA recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction Administrative et Financière en CDI au sein de notre siège social aux Sables d'Olonne. Rattaché(e) au DAF Groupe, et en étroite collaboration avec le RAF France, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et projets spécifiques : - Préparation et suivi des demandes de licences d'exportation - Gestion des garanties bancaires : Préparation des émissions et des main levées, suivi et interface avec les interlocuteurs internes et les organismes bancaires - Vérification et suivi des lettres de crédit - Préparation des demandes d'assurance-crédit auprès de BPI - Création et tenue à jour des dossiers « contrats», sous format papier et numérique - Suivi des échéanciers de paiement et préparation des documents nécessaires aux paiements - Administration des contrats d'assurance de l'entreprise (multirisques, flotte, RC, .) et des projets (assurance construction,[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) En collaboration directe avec la Direction RH, vous participez activement à l'ensemble des activités du service autour de quatre grands axes : 1. Administration du personnel -Préparation des courriers du personnel -Gestion administrative des intérimaires (liaison agences / managers) -Suivi des stagiaires, alternants, dossiers réglementaires -Participation aux déclarations obligatoires (formation, apprentissage.) -Suivi 1% logement et médailles du travail 2. Recrutement -Aide au processus de recrutement -Gestion des réponses aux candidatures externes (dont réponses négatives) 3. Formation -Envoi des convocations et conventions -Réservations des salles, constitution des dossiers administratifs -Suivi et traitement des factures formation via SAP 4. Missions transverses et reporting -Mise à jour d'outils et tableaux de bord RH -Participation à la BDESE, affichage obligatoire, suivi des heures des IRP -Contribution à la communication RH interne -Gestion des demandes d'achats et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Société basée à Limoges, spécialisée dans le négoce international pour le bâtiment et l industrie Filiale d un groupe familial européen, notre entité est principalement spécialisée dans la fourniture de produits sidérurgiques et de bois d emballage, en B to B Vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale et travaillez quotidiennement au contact des clients et fournisseurs en lien avec vos collègues des activités commerciales, logistiques et comptabilité. Dans le cadre des conditions commerciales d'achats et de ventes fixées par la Direction, vous êtes en charge des missions suivantes : 1/ Administration des Ventes et Achats : - Rédaction d'offres de prix, courriers, - Saisies des commandes clients et achats fournisseurs, - Facturation, - Contrôle et Réception des factures achats. 2/ Achats/Gestion des stocks: - Consultation fournisseurs et saisie des commandes d'achats, - Gestion informatiques des stocks, des réassorts et inventaires (physique et informatique). Nous attendons pour ce poste une formation type Bac Pro Commerce, BTS...

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Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Plombières-les-Bains, 88, Vosges, Grand Est

L'association des Jardins en Terrasses de Plombières les Bains créée en 2002 est un acteur du développement local du territoire au travers d'actions environnementales, culturelles, sociales et économiques. Présentation de l'activité : Les Jardins en Terrasses recherchent leur Encadrant(e) Technique d'Insertion (ETI) pour animer et encadrer un chantier d'insertion regroupant une équipe de 15 à 20 salariés en Contrat à Durée Déterminée en Insertion (CDDI). Les activités du chantier sont: - la mise en culture de quelques parcelles, l'entretien et l'aménagement du site : désherbage, embellissement, maraîchage, débroussaillage, tonte, taille, fabrication de décors, petits travaux d'aménagement, -l'exécution de chantiers extérieurs : entretien espaces verts, entretien du petit patrimoine, -l'accueil de publics jeunes (essentiellement scolaires) pour l'animation d'actions d'éducation à l'environnement (présentation de différentes techniques de jardinage, de la faune, de la flore). Missions de l'ETI : L'ETI apporte un cadre sécurisant et professionnel dans le but de mettre les salariés en situation réelle de travail. Il/elle veille à la ponctualité, l'assiduité,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les Maisons de quartier sont des structures de proximité, lieux ouverts sur leur territoire d'implantation. Elles accueillent et informent quotidiennement des habitants, fonctionnent en partenariat avec le secteur associatif et les services locaux. Elles constituent des espaces d'échange social et de convivialité pour les personnes amenées à les fréquenter. La Maison de quartier des Sorbiers accueille plusieurs publics distincts : - Un secteur famille - Un accueil 11 - 14 ans - Une Ludothèque - L'accueil jeunesse Cité Jardins 15 - 25 ans Missions de l'Agent d'accueil : Le/la chargé(e) d'accueil a pour mission d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement et par téléphone, les habitants et partenaires. Il anime et contrôle l'accès au lieu. Il maitrise le programme d'activité, l'actualité et le fonctionnement de l'équipement. Il assure des tâches de secrétariat courantes, la communication des activités, l'inscription des usagers et les encaissements. Accueil et orientation physique - Informer, orienter les usagers dans les locaux, les diriger vers les membres de l'équipe et les salles d'activité adéquats, - Accueillir les associations et intervenants, - Rangement[...]

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Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans un contexte de reprise d'une nouvelle activité dédiée au logement des jeunes, FREHA renforce son pôle social dans les Hauts-de-Seine. Cette dynamique s'inscrit dans la volonté de consolider le rôle des FJT comme véritables logements de transition, au service de l'autonomie et de l'insertion des moins de 30 ans. Pour accompagner cette phase structurante, FREHA recrute un Travailleur social FJT H/F CDI - Diplômé d'Etat - En CDI à temps plein Intitulé du poste : Travailleur social FJT H/F * Lieu d'intervention : Hauts-De-Seine (92) - Ile de France * Localisation : Lieu de travail principal à Clichy (92) - Rattaché à l'antenne de Saint-Germain-en-Laye * Date de prise de poste : Début mars Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe du Pôle Social, vous assurez la gestion et l'animation sociale des FJT. Vos missions s'articulent autour de trois axes : Accompagnement social et éducatif : * Accueil, évaluation des besoins et accompagnement social individuel et collectif des résidents * Animation d'actions et d'ateliers socio-éducatifs (budget, logement, santé, citoyenneté.) * Mobilisation des résidents autour de leurs projets, notamment collectifs *[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Rejoignez l'aventure Kaufman & Broad ! Vous rêvez de rejoindre une entreprise où chaque talent, quel que soit son parcours, est accueilli et valorisé ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'innovation, la collaboration et l'excellence sont vécues au quotidien ? Chez Kaufman & Broad, nous croyons en un avenir où chaque idée, chaque talent et chaque contribution comptent. Nous mettons un point d'honneur à créer un environnement où chaque individu, quelle que soit son origine ou son parcours, se sent valorisé et encouragé à repousser les limites. Notre mission ?Contribuer à la transformation de la ville et de l'habitat en intégrant des solutions durables et inclusives qui répondent aux défis écologiques, sociaux et économiques de demain. Nous sommes à la recherche de talents passionnés, prêts à s'engager dans des projets ambitieux qui marqueront l'avenir. Pourquoi rejoindre Kaufman & Broad ? - Un collectif engagé : Nous mettons l'humain au cœur de nos projets et valorisons la diversité sous toutes ses formes. - Des projets impactants : Nous construisons des espaces de vie durables, connectés aux enjeux sociaux et environnementaux. - Un[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client recherche un(e) assistant(e) des programmes qui assure le suivi administratif des opérations et contribue au respect des délais, des budgets et des procédures internes propres au secteur du logement social.Missions principales ?? Suivi administratif des opérations Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des opérations Préparer les pièces nécessaires aux comités d'engagement et aux instances internes Assurer le suivi des autorisations administratives (permis de construire, déclarations, etc.) Gérer les contrats (MOE, BET, entreprises, SPS, contrôleur technique...) Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internes ?? Suivi financier Participer au suivi budgétaire des opérations Mettre à jour les tableaux de bord financiers Suivre les situations de travaux et factures en lien avec la comptabilité Assurer le suivi des subventions et financements (ANRU, collectivités, etc.) ?? Coordination et suivi opérationnel Organiser les réunions (réunions de chantier, comités internes) Assurer le lien entre les différents intervenants : MOE, entreprises, collectivités, services internes (gestion locative, juridique, finances) Suivre les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour un CDD de 3 mois, afin de soutenir le service administratif et comptable dans ses missions quotidiennes. Missions principales : - Gestion administrative générale : classement des documents, traitement et suivi des dossiers, gestion du courrier (réception, envoi et rédaction). - Appui à la comptabilité : saisie de factures, suivi des paiements, rapprochements simples, préparation de documents. - Assister le service dans ses tâches administratives courantes Profil recherché : - Expérience administrative souhaitée (1 à 2 ans minimum). - Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie. - Organisé(e), rigoureux(se), dynamique, sérieux(se), autonome, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et faisant preuve de discrétion, avec une bonne capacité d'adaptation et de priorisation. - Capacité à respecter les délais et à travailler de manière structurée. Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation .

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Missions : - Être le support ponctuel à l'administration des ventes (accueil client, commandes clients, factures clients, .). - Préparer et organiser des réunions - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. - Rédiger et assurer la transmission des supports de communication (notes, courriers, mails, reporting, rapports, comptes rendus.). - Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations - Réaliser un suivi administratif du personnel. - Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers - Organiser des déplacements en France et à l'international - Superviser les équipes des différents pôles - Servir d'appui à la comptabilité Qualités professionnelles attendues : - Discrétion - Organisation, rigueur et capacité d'adaptation - Polyvalence et réactivité - Aisance relationnelle

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Génération interim recherche pour un de ses clients un conseiller accueil (H/F) pour une mission d'un mois renouvelable. Missions : - assurer une réponse de premier niveau et la prise en charge des contacts et sollicitations, laisser une trace des échanges et effectuer le suivi - échanger par voie téléphonique avec le public - traiter les mails, fax et courriers - tâches administratives : demandes d'informations... - assurer les campagnes d'appels sortants Profil recherché : - Titulaire du BAC - Une première expérience en accueil / gestion locative / centre de relation client appréciée - Maîtriser les outils bureautiques - Une connaissance des dispositifs sociaux sera fortement appréciée - Avoir une bonne expression écrite et orale

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Activités principales : Accueil général de Vignon - hors service des étrangers sous l'autorité du Chef de bureau des relations aux usagers et au soutien logistique : - Vous accueillez le public et les usagers des services de la DGCAT et de la DGCOPOP et supervisez en lien avec le responsable de site la gestion des salles de réunion de Vignon (supervision du GRR), selon la démarche Quali ATE. - Vous avez en charge l'instruction des dossiers des associations : Instruction de déclarations d'associations : création, modification des statuts, changement des dirigeants, dissolution, Délivrance des récépissés après enregistrement sur l'application nationale RNA (Répertoire National des Associations) à partir des télé-déclarations, ou demande de complétude, Traitement des demandes de renseignements des usagers et de documents sur la boite messagerie fonctionnelle dédiée aux associations , Recherches de dossiers (ancien logiciel, tableurs, fiches, registres, archives), Polyvalence ponctuelle avec les collègues des sous-préfectures sur ce sujet. - Vous participerez aux astreintes de l'accueil téléphonique occasionnellement. Votre environnement professionnel[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

RECRUTEMENT - POSTE À POURVOIR IMMÉDIATEMENT Groupe automobile situé à Saint-Denis. Contrat du 2 mars au 30 avril inclus. Une prolongation d'un mois pourra être envisagée. Horaires : Du lundi au vendredi, de 13h45 à 18h00. Nous recrutons un(e) Hôte / Hôtesse d'accueil pour une concession automobile à Saint-Denis. Vos missions : * Assurer l'accueil physique des visiteurs ; * Gérer l'accueil téléphonique et la transmission des appels ; * Orienter et renseigner la clientèle ; * Réceptionner et distribuer le courrier ; * Effectuer diverses tâches administratives. Profil recherché : * Expérience confirmée dans l'accueil ou le service client ; * Excellente présentation et aisance relationnelle ; * Très bonne communication orale et écrite ; * Maîtrise des outils bureautiques. Vous êtes souriant(e), organisé(e) et avez le sens du service ? Rejoignez-nous dès maintenant !

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Port, 97, La Réunion, -1

PRENEZ PART A NOTRE EVOLUTION ! Le groupe POTIER spécialisé depuis plus de 50 ans dans la vente, la location et la maintenance d'engins de manutention, Travaux publics agricole et poids lourds recherche pour renforcer ses équipes : « Un Assistant RH (H/F) » Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines ? Vous souhaitez rejoindre une équipe RH dynamique dans une entreprise locale à taille humaine et participer à la transformation et au développement de ses métiers ? VOTRE FUTUR RÔLE EN QUELQUES MOTS . En tant que véritable support opérationnel RH, vous serez amené à : - Gérer l'administration des embauches et des sorties : constitution des dossiers, rédaction des contrats et avenants, formalités d'intégration et de départ. - Assurer le suivi des affiliations et radiations auprès des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance) et transmettre les éléments au service paie. - Tenir à jour les dossiers du personnel dans le respect des obligations légales et de la confidentialité. - Réaliser les déclarations d'accidents du travail et maladies professionnelles et en assurer le suivi. - Organiser et suivre les visites médicales (embauche, périodiques, reprises) en lien avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable polyvalent(e). Si vous avez un minimum de 2 ans d'expérience en Comptabilité et une formation bac+2 en gestion administrative ou un domaine similaire, cette opportunité est faite pour vous ! MISSIONS AU QUOTIDIEN : *Administratif : - Gestion des courriers, appels et e-mails - Organisation de l'agenda - Gestion administrative sur plusieurs sociétés internes (réalisation des factures de prestations, commande de marchandises, suivi de stocks, mise à jour de tableaux de bord simples, etc...) *Comptable : Gestion des sociétés internes et d'un portefeuille de dossiers clients (BIC, BNC...) en collaboration avec un cabinet comptable : - Scan et saisie des pièces comptables - Rapprochements bancaires - Déclaration de TVA - Lettrage et révision des comptes - Suivi des règlements clients et relances des impayés Logiciels : - Connaissance des logiciels : EBP (Gestion commerciale et comptabilité) - Quadra (facultatif) Expérience minimum de 2 ans Un première expérience en cabinet comptable serait souhaitée Savoir-être : - Rigueur et précision - Autonomie et sens de l'organisation - Bon relationnel et communication[...]

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Chef / Cheffe de cuisine

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Mahé, lieu vivant et incontournable des soirées dionysiennes, recherche son nouveau Chef ou Cheffe de Cuisine pour piloter la création culinaire, structurer l'équipe et incarner l'identité gastronomique du lieu. Si tu aimes créer, innover, manager et produire une cuisine régulière et efficace. tu es la personne qu'on attend ! En véritable capitaine de la cuisine, tu seras responsable de : . Management & organisation: Encadrer, motiver et structurer l'équipe cuisine. Assurer discipline, rigueur, montée en compétences et bonne communication. Organiser les plannings et garantir un service fluide chaque soir. . Création culinaire: Imaginer une carte tapas moderne, adaptée au partage, à l'ADN du lieu et à un service rapide. Concevoir une carte de plats cohérente, équilibrée, saisonnière et rentable. Réaliser et maintenir les fiches techniques (grammages, coûts, procédures) en lien avec l'économe. . Gestion & rentabilité: Piloter les achats, les stocks, les inventaires et les pertes. Proposer et calibrer les menus groupes pour l'événementiel (portions, organisation, coûts). . Hygiène & conformité: Garantir le respect strict des normes HACCP : traçabilité, nettoyage, étiquetage,[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Vos futures missions et responsabilités Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes Renseigner la clientèle par téléphone * Prendre les messages * Traiter et résoudre de problèmes ponctuels * Organiser et gérer l'agenda * Réceptionner, trier et traiter le courrier Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales Préparation et envoi des convocations * Rédaction et diffusion des procès-verbaux * Gestion des demandes de devis * Suivi de l'exécution des décisions prises en AG Ce que nous offrons***L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital * Un environnement de travail stimulant et[...]

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Secrétaire

Emploi Electricité

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Entreprise familiale spécialisée dans le domaine de l'électricité, située à Grasse, recherche un/une secrétaire H/F à temps partiel. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. Gestion administrative et organisationnelle du bureau. Saisie et mise à jour des données clients et fournisseurs. Préparation et suivi des devis et factures. Gestion du courrier et des emails. Planification des rendez-vous et gestion de l'agenda. Classement et archivage des documents. Appui aux tâches comptables de base (saisie, suivi). Compétences requises : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook). Connaissance du logiciel Sage (comptabilité). Bonne orthographe et expression écrite/orale. Rigueur, organisation et sens du contact. Autonomie, polyvalence et curiosité. Profil recherché : Expérience en secrétariat ou poste similaire appréciée. Adaptabilité dans un environnement de TPE familiale. Sens de la confidentialité et discrétion. Conditions : Contrat : Temps partiel (15h/semaine), à définir selon planning. Salaire : Selon expérience et convention collective applicable.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Votre profil: - De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet d'Avocats. - Vous maitrisez les logiciels juridiques (Secib, RPVA, Télérecours, etc.) - Votre orthographe est parfaite et vous êtes reconnu pour vos qualités d'écoute, de respect de la confidentialité. - Vous êtes organisé et réactif - Vous devez maitriser aussi bien le juridique que le judiciaire Au sein d'un cabinet à taille humaine, vous travaillez en étroite collaboration avec un avocat associé. Vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et courriel - Tenue et suivi des agendas clients et des agendas de procédures en respectant les délais et les urgences - Frappe sous dictaplus (assignations, ordonnances du tribunal, conclusions, requêtes, etc.) - Préparation et suivi des dossiers de procédure et de plaidoirie

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Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Fort de ses 40 000 collaborateurs répartis sur 19 pays, à travers 3 continents, Intelcia se positionne aujourd'hui comme un acteur global et incontournable sur le marché de la relation clients à distance. Nous conjuguons talents et technologies pour offrir à nos clients à travers le monde, un service sur-mesure. Ce qui nous unit et nous rend unique, ce sont les valeurs auxquelles nous croyons. Que vous soyez débutant, Intelcia est un véritable tremplin pour démarrer ou donner de l'élan à votre carrière. Nous sommes des rêveurs et nous visons toujours loin. Pour que nos rêves communs deviennent réalité, rejoignez-nous ! #Proud to be IN En partenariat avec France Travail et l'organisme de formation Smartshore France, Intelcia vous propose d'intégrer un parcours de formation métier via le dispositif de Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE). Cette formation vous permettra de monter en compétences et de vous spécialiser dans les métiers de la relation client. Pour notre projet lié à France Titres, nous recherchons avant tout des profils motivés, dotés d'une excellente élocution et d'une parfaite maîtrise de la langue française. La formation débutera le 09/03/2026 pour[...]

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Auxiliaire de vie

Emploi Social - Services à la personne

Revin, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise Spécialisée dans les services à la personne depuis 2015, notre entreprise place les valeurs humaines au cœur de son action. Chaque jour, nous faisons vivre ces valeurs à travers la bienveillance, le respect et l'entraide. Chez HELPI, nous croyons que la richesse vient de nos différences. Signataire de la Charte de la Diversité, nous veillons chaque jour à promouvoir l'égalité femmes-hommes, la diversité culturelle et l'inclusion des personnes en situation de handicap. Si vous partagez cette vision et que vous aimez donner du sens à votre travail, nous sommes faits pour travailler ensemble ! POSTE : Pour accompagner le développement de notre équipe d'intervenants à domicile, nous recrutons un/une Auxiliaire de Vie pour intervenir sur le secteur de Revin et ses environs. MISSION : Vous interviendrez au domicile de personnes en perte d'autonomie pour les accompagner dans leur quotidien. Au programme : Aide à la toilette, à l'habillage et à la mobilité Aide aux repas (préparation, aide à la prise) Courses et accompagnement à l'extérieur Entretien du logement et du linge Stimulation et maintien du lien social (discussions, jeux, promenades) Aide administrative[...]

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Auxiliaire de vie

Emploi Social - Services à la personne

Fumay, 81, Ardennes, Occitanie

Pour accompagner le développement de notre équipe d'intervenants à domicile, nous recrutons un/une Auxiliaire de Vie pour intervenir sur le secteur de Fumay et ses environs. MISSION : Vous interviendrez au domicile de personnes en perte d'autonomie pour les accompagner dans leur quotidien. Au programme : - Aide à la toilette, à l'habillage et à la mobilité - Aide aux repas (préparation, aide à la prise) - Courses et accompagnement à l'extérieur - Entretien du logement et du linge - Stimulation et maintien du lien social (discussions, jeux, promenades) - Aide administrative simple (lecture de courriers, prise de rendez-vous) - Veille au bien-être et à la sécurité des bénéficiaires Conditions du contrat : - Type de contrat : CDI - Temps de travail : Temps plein ou partiel en fonction de vos disponibilités - Rémunération : à partir de 12,70€ brut/heure Date de démarrage souhaitée : Dès que possible Les avantages de l'entreprise : - Indemnités kilométriques (0,45 €/km) - Chèques déjeuner pour vos repas du midi - Prêt de véhicule en cas de panne - Matériel professionnel fourni : téléphone, blouse, gants jetables, chaussures de travail. - Un CSE actif : offres culturelles,[...]

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Auxiliaire de vie

Emploi Social - Services à la personne

Givet, 81, Ardennes, Occitanie

Entreprise Spécialisée dans les services à la personne depuis 2015, notre entreprise place les valeurs humaines au cœur de son action. Chaque jour, nous faisons vivre ces valeurs à travers la bienveillance, le respect et l'entraide. Chez HELPI, nous croyons que la richesse vient de nos différences. Signataire de la Charte de la Diversité, nous veillons chaque jour à promouvoir l'égalité femmes-hommes, la diversité culturelle et l'inclusion des personnes en situation de handicap. Si vous partagez cette vision et que vous aimez donner du sens à votre travail, nous sommes faits pour travailler ensemble ! POSTE : Pour accompagner le développement de notre équipe d'intervenants à domicile, nous recrutons un/une Auxiliaire de Vie pour intervenir sur le secteur de Givet et ses environs. MISSION : Vous interviendrez au domicile de personnes en perte d'autonomie pour les accompagner dans leur quotidien. Au programme : Aide à la toilette, à l'habillage et à la mobilité Aide aux repas (préparation, aide à la prise) Courses et accompagnement à l'extérieur Entretien du logement et du linge Stimulation et maintien du lien social (discussions, jeux, promenades) Aide administrative[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Aveyron a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts des familles vivant en Aveyron. Domaines d'intervention : - Prestations et droits des familles - Logement et environnement - Consommation et budget familial - Parentalité et éducation - Santé et protection sociale - Accompagnement des vulnérabilités L'UDAF 12 recrute un(e) Chef(fe) de service de l'action sociale (H/F) Description du poste / Missions confiées : Sous la responsabilité du directeur de l'Udaf, le/la chef(fe) de service de l'action sociale : -anime et manage son équipe, -participe à la gestion des services confiés (protection juridique des majeurs), -participe à l'animation du projet des services et à la démarche qualité, -travaille en partenariat. Le/la chef(fe) de service de l'action sociale intervient dans le cadre des lois du 2 janvier 2002 et du 5 mars 2007 conformément aux recommandations de bonnes pratiques de l'ANESM, au projet associatif, au projet des services de l'association et aux procédures internes. Profil recherché : Compétences : - Connaissance du secteur social et du handicap psychique, - Aisance relationnelle,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

INTRODUCTION Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est assister nos services Immobilier/Technique dans leur quotidien afin que nos salariés et nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton aisance relationnelle au quotidien, tout en gardant à cœur l'expérience de nos clients et employés. Au sein du service Immobilier/Technique d'une Direction Régionale Lidl, tu assistes les différents Responsables immobiliers dans la gestion des projets d'expansion, de construction et de maintenance des supermarchés. MISSIONS En tant qu'Assistant Administratif Immobilier, tu es un vrai soutien pour le développement immobilier de Lidl. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : * Assister ton supérieur hiérarchique dans la gestion au quotidien des dossiers et du parc Immobilier, * Effectuer pour le service les tâches administratives : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails, montage des dossiers administratifs immobiliers, * Vérifier et valider[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre tâche principale consistera à Saisir et mettre en forme les comptes-rendus médicaux Mais vous pourrez être amené(e) à réaliser les tâches suivantes: Assurer l'accueil physique et téléphonique Créer et préparer les dossiers des patients Gérer les encaissements des consultations et leurs suivis Assurer le traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Gérer les plannings de consultations et d'interventions des médecins Saisir et mettre en forme les comptes-rendus médicaux Veiller au respect et à la confidentialité des informations recueillies Rigueur Autonomie Sens du relationnel Esprit d'équipe Discrétion professionnelle

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Négoce - Commerce gros

Subdray, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Missions : Rattaché(e) au Crédit Manager vos principales missions seront : - Gérer un portefeuille clients (relances téléphoniques, courriers ou mails, suivi des promesses) en lien avec les clients et le commerce - Gérer la préparation administrative des dossiers en cas de procédure collective, individuelle ou judiciaire (redressement, liquidation, plan de sauvegarde, opposition sur vente, injonction de payer). - Réaliser le recouvrement des créances échues conformément aux plans d'action définis par la Direction - Analyser, traiter et relancer les balances âgées - Obtenir les règlements dans les meilleurs délais - Identifier, suivre et relancer les litiges en lien avec les services internes, ou les clients afin d'optimiser les délais d'encaissement. - Traiter et suivre les dossiers en location financière - Saisir ponctuellement les règlements clients VOTRE PROFIL Savoir : Formation BAC à BAC +2 Comptabilité Connaissance du logiciel X3 serait un plus Maîtrise des outils bureautiques Profil commercial apprécié Savoir-faire : Savoir rendre compte de son activité Aisance téléphonique Savoir-être : Faire preuve de méthode, de polyvalence et de rigueur Savoir planifier[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe BGD recrute une Secrétaire (H/F) en CDI à Ussel (19) À propos de nous : Le groupe BGD est spécialisé dans l'exploitation de 31 centres de contrôle technique répartis sur 4 secteurs géographiques distincts. Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe de direction basée au siège social à Ussel en Corrèze. ________________________________________ Missions principales : Sous la responsabilité des membres de la direction, vous serez en charge des missions suivantes : - Administration : Accueil téléphonique, réception et classement de documents, rédaction de courriers, saisies de données, archivage. - Relation clients/fournisseurs : Gestion et suivi de la facturation clients, création et mise à jour des comptes clients, suivi de la tarification, impression et archivage des états en fin de mois. - Soutien comptable : Suivi des règlements clients, suivi des caisses, enregistrement et traitement d'opérations comptables. - Polyvalence et soutien opérationnel : Gestion et suivi de dossiers spécifiques (parc automobile, assurances, sponsorings .). Participation à des tâches transverses selon les besoins de l'entreprise (ex : gestion des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Sous la responsabilité de la direction et de l'assistante de direction , en relation directe avec les responsables de secteur et les salariés 1. Gestion Client : - Accueil téléphonique, physique et mail avec création et diffusion de « fiche contact », suivi de l'avancement - Dossiers à remplir à la demande des clients - PPSPS - N100 - Mise à l'arrêt GL et suivi 2. Gestion Fournisseur : - Contrats de sous-traitance (commandes, création et diffusion des contrats, réception et vérification des pièces administratives du sous-traitant, déclarations) - DDP, saisie et envoi des commandes, Suivi et contrôle des livraisons (regroupement BL/BC) - Contrôle facturation - Demande d'avoir et mise en litige si nécessaire - Demande de location matériel de chantier, commande, suivi et retour - Organisation avec le transporteur d'envoi de palettes sur différents chantiers 3. Administratif : - Gestion du stock fournitures bureautique / Préparation commandes fourniture bureautique - Gestion du stock vêtements de travail / Préparation commandes vêtements de travail - Réception et tri du courrier / Photocopies - Soutien à l'assistante commerciale et à l'assistante de direction - Classement 4.[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Plancoët, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES LIÉES GESTION DE LA RESTAURATION SCOLAIRE. o Suivi des abonnements o Réception des familles o Facturation des repas o Planning du personnel en relation avec la responsable technique du site. o Impression des menus COMPTABILITE o Mandatement des factures o Suivi budgétaire de dépenses o Suivi des consommations énergétiques GESTION DE L'ACTION SOCIALE du CCAS o dossiers d'aide sociale o Planning navettes resto du cœur o Planning service « courses » o Gestion locations 2 appartements sociaux o Bons alimentaires MISSIONS SECONDAIRES et OCCASIONNELLES SECRETARIAT GENERAL o Accueil physique et téléphonique. o Secrétariat des instances consultatives, Conseil d'Administration : Préparation des réunions, convocations, délibération, comptes rendus. o Gestion du courrier (Affranchissement, tenue des registres, emails). 3/ COMPETENCES MOBILISÉES 3.1 - Savoirs : - Savoir construire un planning, le suivre, l'expliquer, en considérant la réglementation statutaire, les spécificités locales, les besoins de l'établissement (expérience nécessaire sur un ou plusieurs logiciels de planning). - Avoir des notions de comptabilité. - Connaissance des logiciels[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Amancey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) s'étend sur un territoire fusionné depuis le 1er janvier 2017 représentant 71 communes pour 26 000 habitants. Étendue sur un territoire de 665 km², la structure intercommunale est administrée depuis 3 pôles administratifs basés à Ornans, Quingey et Amancey. Au sein de la CCLL il existe un service commun de secrétariat comptable à destination de 17 communes, de 6 syndicats et 12 associations foncières. Il est assuré par 4 adjointes administratives. Le recrutement concerne le remplacement d'un agent. Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat Mutualisé, l'agent administratif/comptable sera sous l'autorité de l'élu référent de la Communauté de Communes Loue Lison en charge de la mutualisation. La CCLL recrute : Par voie statutaire ou contractuelle, un(e) agent Catégorie C : Adjoint Administratif ou Adjoint administratif principal de 2ème classe ou Adjoint Administratif principal de 1 ère classe pour un contrat de 30heures30/semaine avec heures complémentaires si besoin. Poste à pourvoir dès que possible MISSIONS DU POSTE COMPTABILITE Gestion des mandats et des titres des collectivités dédiées Tenue de l'actif[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Fédération ADMR du Doubs recherche pour son Centre de Santé Infirmier ADMR (CSI ADMR) basé à Valdahon une secrétaire locale à temps partiel. En tant que secrétaire vous assurez : - l'accueil physique et téléphonique - la gestion et le tri du courrier (arrivée et départ) - la gestion des courriels - la gestion des tournées quotidiennes des Aides-Soignantes - la gestion des plannings des AS en collaboration avec l'AS relais - la facturation des soins - la gestion des fournitures administratives Le profil recherché : - Vous assurez vos missions avec sérieux et faites preuve de discrétion, rigueur et organisation. - Vous avez le sens du relationnel, vous êtes polyvalent et possédez une bonne capacité d'adaptation. - Vous maîtrisez l'outil informatique. - Une expérience en secrétariat administratif est appréciée (dans le secteur de la santé ou du social) Condition d'accès au poste : - Présence du lundi au vendredi

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Grignan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC sous forme d'EPIC) les Châteaux de la Drôme gère les châteaux de Grignan, de Suze-la-Rousse et de Montélimar. Fréquentés, par plus de 250 000 visiteurs et spectateurs par an (dont 175 000 pour Grignan), Ils proposent toute l'année une offre de visite complète et diversifiée et accueillent des évènements de rayonnement national tels que les Fêtes nocturnes, Festival de la Correspondance, etc. Les Châteaux de la Drôme organisent depuis plus de 30 ans le festival de théâtre des Fêtes nocturnes au château de Grignan. Chaque été un metteur en scène et sa compagnie créent une pièce qui est jouée 44 fois, en extérieur, devant la façade du château. À cette occasion, près de 33 000 spectateurs sont accueillis. C'est dans ce contexte et autour de ces projets que la responsable du pôle événementiel du Château de Grignan et son équipe recherchent 1 chargé(e)s de billetterie spectacle en CDD temps plein à partir du 6 mai jusqu'au 22 aout 2026. Vous avez déjà occupé un poste similaire ? Vous êtes doté(e) d'un sens du travail d'équipe ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service des joyaux du patrimoine Drômois et collaborer[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la responsable service clients, vos missions sont les suivantes : * Répondre aux demandes clients : analyser la demande, proposer la réponse adaptée et la renseigner dans l'outil de gestion. En cas de demande complexe, traiter la demande en collaboration avec le bon interlocuteur (AOM, transporteur). * Traiter les commandes liées à la vente en ligne : valider les commandes, produire la carte de transport, mettre sous pli et envoyer par courrier. * Gérer les contenus éditoriaux du site internet et de l'application mobile (publier les actualités, modifier des informations des réseaux, .). * Réaliser l'administration fonctionnelle du calculateur d'itinéraire. * Gérer les stocks (cartes de transport, lecteurs et divers consommables bureautiques). * Tester les nouvelles versions du site web et application mobile, en cas d'anomalie faire remonter l'information Vous possédez un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine du service client. Vous avez déjà une expérience dans la gestion de la relation client, de préférence dans les secteurs des transports ou des services en ligne. Votre priorité est la satisfaction client, en veillant à ce que les[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sacquenville, 27, Eure, Normandie

Notre client, spécialisé dans la vente de produits agricole (pomme de terre / légumes), recherche un(e) Secrétaire comptable pour intégrer une équipe dynamique et motivée. Voici un aperçu de vos missions quotidiennes : Accueil téléphonique et physique des clients Facturation clients Saisie de bons de livraisons Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, présentations) Maintenir à jour les dossiers administratifs Poste à mi-temps le lundi et le mardi 7h/jour horaires : 9h-12h/12h30-16h30 Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une aisance relationnelle et une capacité d'organisation exemplaire. Vous devez être à l'aise avec les outils bureautiques courants et être capable de gérer plusieurs tâches de manière simultanée. Votre rigueur, votre discrétion, et votre rapidité d'exécution seront vos atouts majeurs pour réussir dans ce rôle. Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos missions quotidiennes. Qualités recherchées : Excellente communication orale et écrite. Grande capacité d'organisation et de gestion du temps. Maîtrise des outils bureautiques. Sens du détail et discrétion. Autonomie

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Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

Le Cabinet de recrutement Manpower Normandie recrute pour son entreprise partenaire, reconnue dans le domaine de l'assurance, un Gestionnaire en assurance (H/F) en CDI. -Accueil et relation client téléphonique : prise en charge des appels entrants du service client, accompagnement et réponse aux demandes par téléphone, mail et courrier. -Traitement administratif : validation et gestion des documents contractuels et justificatifs. -Vérification des contrats : La souscription des contrats est assurée par le service commercial. Vous serez chargé(e) de vérifier la conformité des risques assurés, d'assurer le suivi des dossiers et de veiller à leur mise à jour régulière. Accompagnement / Formation : -Une formation interne complète sur plusieurs semaines, animée par le service formation interne, pour vous transmettre toutes les clés du métier. -Une prise de poste progressive, accompagnée par un tuteur dédié pour vous guider au quotidien. -Un accompagnement personnalisé tout au long de votre intégration, pour garantir votre réussite et votre montée en compétences. -Vous avez une appétence pour la relation client. -Vous êtes à l'écoute, empathique, et savez créer[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Plonévez-Porzay, 29, Finistère, Bretagne

Le camping la plage de Treguer recherche pour un réceptionniste H/F. - Accueil des clients en langues française et étrangères (physique, téléphone et courrier) - Renseigner la clientèle - Gérer les réservations - Assurer la relation et la fidélisation client, gestion des litiges - Gestion des diverses tâches administratives - Gestion de l'épicerie (accueil clients, caisse) Poste à pourvoir du 1er juillet au 31 août2026. Possibilité de logement

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Passer d'un appel client à un devis, d'un suivi de commande à une gestion administrative ne vous fait pas peur ? Alors cette opportunité pourrait bien être faite pour vous ! Notre client, une entreprise industrielle familiale implantée à Quimper, reconnue pour son savoir-faire, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Vos missions (et elles sont variées !) : Véritable pilier administratif et commercial, vous interviendrez sur plusieurs volets : - Accueil & coordination * Accueil téléphonique et physique * Orientation des interlocuteurs vers les bons contacts * Interface entre clients, fournisseurs et collaborateurs - Administration & organisation * Gestion des courriers, mails et documents * Suivi des documents transporteurs et douaniers * Organisation des déplacements des collaborateurs - Support commercial & SAV pièces détachées * Réponse aux appels d'offres * Saisie et suivi des devis (prix, références articles, disponibilités, délais) * Mise à jour des tableaux de suivi des commandes * Établissement des factures clients * Relances clients et suivi des paiements *[...]

Ressources supplémentaires